RODO - Klauzula informacyjna dla członka samorządu

Klauzula informacyjna dla farmaceuty

  

Zgodnie z prawem i powszechnie realizowaną w zakresie ochrony danych osobowych praktyką, spełniając obowiązek określony w art. 13 rozporządzenia[1] informujemy, że Zachodniopomorska Okręgowa Izba Aptekarska w Szczecinie, dalej ZOIA, jako administrator przetwarza Pana/i dane osobowe w związku z Pana/i członkostwem w samorządzie farmaceutów. 

Może Pan/i w sprawie przetwarzania Pana/i danych osobowych lub realizacji swoich praw kontaktować się z ZOIA korespondencyjnie na adres naszej siedziby przy ul. Bolesława Śmiałego 4, 70-350 Szczecin, mailem na adres: iod@zoia.szczecin.pl

Pana/i dane będą przetwarzane przez pracowników lub współpracowników ZOIA jedynie na podstawie i w granicach specjalnie im do tego nadanego przez nas upoważnienia.

Pana/i dane osobowe otrzymaliśmy:

1. od Pana/Pani dobrowolnie podczas czynności zmierzających do zawarcia lub wykonania Pana/i wniosku lub naszego obowiązku
2. od uprawnionego organu lub skarżącego, który otrzymał Pana/i dane osobowe od Pana/i lub od podmiotu z Panem/ią współpracującego lub organu na podstawie przepisów

 Możemy przetwarzać takie Pana/i dane osobowe jak:

imię, nazwisko, nazwisko panieńskie, imiona rodziców, data urodzenia, adres zameldowania, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, wykształcenie, numer dyplomu, nazwa ukończonej uczelni wyższej, tytuł zawodowy/specjalizacja, stopień naukowy, numer prawa wykonywania zawodu, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, zajmowane stanowisko, stan zdrowia, informacja o przebiegu ciągłego szkolenia, informacja o karalności, informacja o ukaraniu w ramach odpowiedzialności zawodowej, PESEL, nr rachunku bankowego, obywatelstwo, nazwa urzędu skarbowego, seria i numer dowodu osobistego, seria i numer paszportu.

Pana/i dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO. Przy tym, przetwarzanie danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu prawnego ZOIA, wyrażać się będzie głównie w  wykonywaniu stałego kontaktu z członkami samorządu w celu realizowania ich wniosków lub obowiązków ZOIA w ramach prowadzonej działalności, w szczególności przejawiającej się w prowadzeniu rejestrów, archiwizacji czy audytów, bieżącej obsługi księgowo-rachunkowej, jak również dochodzeniu lub obronie przed dochodzonymi od nas roszczeniami.

Pana/i dane mogą być przetwarzane na podstawie przepisów regulujących funkcjonowanie samorządu i zawodu Farmaceuty[2], w szczególności w celu:

1. zrealizowania naszego prawnego obowiązku ( przykładowo w związku z funkcjonowaniem Centralnego Rejestru Farmaceutów)
2. wykonania Pana/i wniosku (wydanie zaświadczenia, przedłużenie okresu szkoleniowego, skreślenia z listy, rozłożenia zadłużenia z tytułu składek na raty itp.)

Powyższe cele realizowane są w formie tradycyjnej oraz elektronicznej.

Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany dla realizacji danego celu oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji (właściwych przepisów podatkowych, rachunkowych, ubezpieczeń społecznych) a w przypadku spraw cywilnych w granicach przedawnienia roszczeń.

Przewidujemy możliwość udostępniania Pana/i danych podmiotom świadczącym nam usługi kurierskie, pocztowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomocy prawnej, podatkowe i rachunkowe. Takie podmioty przetwarzać będą Pana/i dane na podstawie zawartej z nami mowy i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

Ma Pan/i prawo wymagać od ZOIA dostępu do swoich danych osobowych, otrzymania ich kopii, żądania sprostowania Pana/i danych osobowych (poprawiania czy uaktualniania), ich usunięcia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania z powodu Pana/i szczególnej  sytuacji. Ma Pan/i również prawo do żądania od ZOIA ograniczenia przetwarzania Pana/i danych a także do ich przenoszenia.

Ma Pan/i prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Pana/i danych osobowych, cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku naruszenia Pana/i praw podczas przetwarzania Pana/i danych osobowych lub przetwarzania Pana/i danych osobowych niezgodnie z wymogami prawa ma Pan/i prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

 

 

 

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) – Dz. Urz. UE L. 119, s.1,

[2] Ustawa z dnia 19 kwietnia 1991r. O izbach aptekarskich (t.jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1419),

[3] Ustawa z dnia 19 kwietnia 1991r. O izbach aptekarskich (t.jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1419),